Topkapı Danışmanlık Elektronik Hizmetler Pazarlama ve Ticaret A.Ş. (“Topkapı” veya “Şirket”) olarak, tarafınıza ticari elektronik ileti gönderimleri kapsamında kişisel verilerinizi işliyoruz. Bu aydınlatma metni ile veri sorumlusu olarak, ticari elektronik ileti gönderimleri kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz. Bu kapsamda sizlere bilgi vermekle yükümlü olduğumuz konular aşağıdaki şekildedir:

1.   Veri Sorumlusunun ve Varsa Temsilcisinin Kimliği

Veri sorumlusu; Levent Mahallesi Meltem Sokak İş Bankası Kuleleri Blok No:10 İç Kapı No:7 Beşiktaş/İstanbul adresinde mukim, İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne 456696-0 sicil numarası ile kayıtlı Topkapı Danışmanlık Elektronik Hizmetler Pazarlama ve Ticaret A.Ş.’dir.

2.   Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Şirket’e sağladığınız kimlik, iletişim, müşteri işlem, alışveriş geçmişi, işlem güvenliği ve pazarlama veri kategorilerindeki kişisel verileriniz; açık rıza vermeniz halinde reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ürün ve hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, Şirket’in grup şirketleri ve iştirakleri (Pazarama Sigorta Aracılık Hizmetleri Anonim Şirketi dahil olmak üzere) tarafından sunulan her türlü ürün ve hizmetlere ve Şirket’in markalarına ilişkin tarafınıza tanıtım, reklam, kampanya vb. içerikli elektronik ileti gönderilmesi (arama, SMS, E-posta) ve mevzuattan kaynaklanan zamanaşımı süresi doğrultusunda saklanması amacı ile işlenmektedir.

3.   İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

İlgili kişisel verileriniz yukarıdaki 2. Maddede belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi amacıyla ticari ileti gönderimi kapsamında hizmet alınan 3.taraflarile paylaşılabilecektir.

Aynı zamanda, ilgili kişisel verileriniz yukarıda 2. Maddede belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere Kanun’a ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e uygun şekilde alt yapı, bulut(sunucu) ve teknik destek gibi hizmetler aldığımız yurt dışında mukim firmalara ve iş birliği içinde olduğumuz firmalara aktarılmaktadır.

Bununla birlikte hizmet alınan Türkiye’de mukim firmaların kullanmakta olduğu sunucuların yurt dışında bulunabilecek olması sebebiyle hizmet alınan ilgili firmalar kişisel verilerinizi yurt dışına aktarabilmektedir. Bu kapsamda, hizmet alınan ilgili firmaların kişisel verilerinizi Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e uygun şekilde yurt dışına aktardıklarını taahhüt etmektedirler.

4.   Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, otomatik veya otomatik olmayan yollarla “açık rızanız” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri ile toplanmakta ve işlenmektedir.

        5.  Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahileri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Topkapı'ya iletmeniz durumunda Topkapı talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Topkapı tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Topkapı’ya iletebilirsiniz. Bu hakkınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; Topkapı nezdinde daha önceden kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden Topkapı’nın [email protected] adresine elektronik posta yoluyla iletebilirsiniz.